为了提升员工办公软件操作水平,提高工作效率和质量。2015年5月16日—17日,公司举办了一期办公软件操作和技巧提升培训班。为了培训达到预期效果,公司特邀请了上海office课程资深讲师吕红一前来授课。公司各部门抽派骨干人员40多人参加了本次培训。
本次培训的目标是进一步提升员工办公软件适用的熟练程度和操作技巧,掌握Office 2007办公软的操作技能和优点及与过去老版办公软件的区别。5月16日全天,首先对Excel 2007电子表格进行了讲解,主要针对Excel2007电子表格常用组合键使用方法、高效表格制作技巧、基本公式应用技巧、常用函数的使用技巧、表格的保护和数据有效性、导入外部数据、合并计算、分级显示和分类汇总等功能进行了实操演练讲解;5月17日针对word2007的使用进行讲解,主要针对公文常规编辑、快速统一文档的风格、文书表格编辑技巧、图片与绘图排版、整体页面排版设计、文档目录与引用、邮件合并介绍、文档写作、分发与安全等操作细节。课中,老师以练和讲同步进行的方式,在练习中直接进行各个功能命令的实际操作,这种方式更容易理解和记忆,课堂上紧跟老师的步骤演练,并积极请教老师,对不太熟练的操作及时赶上。培训收到了很好的效果,得到了学员的一致好评,大家一致希望还有相关的培训在公司展开。
通过本次培训,使学习办公软件的操作技巧和应该有了一个全新的认识,掌握了Excel 2007和word2007的很多快捷操作功能和方法,缩短操作时间,进一步提升办公效率和工作质量。